隨著金稅四期上線，財稅合規又成為大家熱議的焦點。除了與此緊密相關的財務記賬報稅獲得更多關注外，跨境賣家也逐漸意識到規范采購業務的重要性。管好采購源頭，才能做到步步有單據，單單可溯源，實現流程化、數據化、可視化的采購管理。

目前，賣家在采購流程往往會遇到以下問題：

1、不同供應商有不同的結算方式、結算周期、業務模式，導致采購應付賬款核對非常繁雜。

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2、對賬數據源需要從各個業務環節收集和整理，費時費力。

3、采購貨款請款難、采購貨款對賬差異處理難。

4、對賬過程無留存，難溯源。

采購流程不規范，也沒有做好票據留證溯源，導致核算困難，加大財務和采購的工作量，賣家急迫改變現狀。

專業、高效的積加ERP想賣家之所想，急賣家之所急，上線積加ERP獨有新功能：采購對賬，快速幫賣家解決采購難題。

數據自動歸集整合

提升對賬效率

賣家和采購供應商都會簽訂采購合同，合同中會規定結算賬期及付款方式，對于按賬期結算的采購供應商，需要基于采購訂單（或者基于合同規定）按賬期匯總生成賬單。供應商會提供賬單，賣家在核對無誤后才會進行采購付款，然而不同的供應商存在不同的結算方式、結算周期和業務模式，導致對賬非常繁瑣。 積加ERP采購對賬可以快速獲取采購應付賬款數據并自動歸集整合，確保數據準確的同時可以提升對賬效率，節省時間和人力成本。

及時核對供應商貨款

提高賬單數據準確性

賣家在對賬時，遇上這些情況該如何快速發現數據差異，并進行處理呢？

1、日期對不上？

2、數量、單價對不上？

3、金額對不上？

遇到以上情況，多數賣家只能人工加班逐條核對，數據量大的情況下更是通宵作業。

積加ERP獨有的采購對賬功能，能夠快速、直觀地核對供應商采購貨款的賬單數據，無論是現結還是月結等方式，都能快速核對、快速發現數據差異和異常，幫賣家提高對賬的準確性和效率。

賣家在對賬時如果發現待對賬的數據選少了，可以通過【添加對賬數據】對相應的業務單據數據進行調整。

如果發現待對賬的數據選多了，則可以通過【移除對賬數據】把不需要參與對賬的單據數據移除，始終保持和供應商賬單數據準確。

如果對賬完成一半，突發緊急事情需要處理，可以點擊【保存草稿】暫存對賬結果，緊急事情處理好后繼續完成對賬，讓對賬更靈活更高效。

批量請款

保持賬單一致性

采購付款時賣家需要從之前下過的采購應付賬款中選擇與供應商賬單對應的結算數據進行核對。賣家在核對時需要關注商品、數量、單價、總價，是否都能對應上。對于無法對應上的需要進行差異處理，確保最終的請付款數據能夠與供應商賬單數據保持一致，確保采購應付賬款數據的準確。

積加ERP的采購對賬能夠根據賣家的對賬結果，與供應商的采購合同約定，按照不同請款時點，匯集需要對賬的請款數據，批量選擇進行對賬，讓供應商結算更加簡單、高效、便捷。

對于采購訂單量比較大的賣家，線下采購對賬復雜且麻煩。專業、高效的積加ERP采購對賬增加了對請款數據的產品明細及交貨情況核對等功能，提高賬單數據準確性和提升對賬效率，幫助賣家系統化、規范化管理采購。